マンション管理の東洋グリーン建物株式会社
東洋グリーン建物株式会社
〒107-0052 東京都港区赤坂2丁目17番41号 赤坂アネックス3F TEL:03-6862-7511
お問い合わせ
トップページへ戻る  

東洋グリーンのサービス   マンション管理の知識   マンションの住環境   生活カレンダー


マンション管理の知識


マンション管理Q&A


Q&Aトップページへ戻る 直前の部分へ戻る



組合理事・管理士について

マンションの管理組合理事です。4月末に総会を開く予定をしています。組合員にはいつごろ出欠確認を行うのがよいでしょうか。
   
理事会で総会開催日を決定したら、いち早く掲示板や会報で案内し、
組合員に出席を促します。

1か月前には、
(1)総会開催通知、
(2)総会出席票、
(3)委任状、
(4)総会議決権行使書

をそろえて、各戸に配布します。
マンションに居住していない組合員がいる場合は、
返信封筒を同封するなどして送付します。

その回答は、
(1)出席、
(2)代理出席(組合員の委任状による)、
(3)(理事長等への)委任状を提出しての欠席、
(4)総会決議投票書(議決権行使書)を提出しての欠席、
(5)出欠回答なし、の5通りが予想されます。


ここで最も困るのが、(5)出欠回答なしの組合員の存在です。
無回答の組合員に対しては、まず出席または代理出席を要請し、欠席の場合は理事長等への委任状あるいは総会決議投票書(議決権行使書)を提出するよう促さなくてはなりません。
遅くとも1週間から10日前には出席・代理出席者数と決議の有効票を把握しておかないと、総会開催が危うくなることもあり得ます。

なお、出席、代理出席、総会決議投票書(議決権行使書)の賛成・反対、委任状提出のそれぞれの人数を記入する整理表を用意すると総会当日にも役に立ちます。